誰でも簡単! テレワークシステム「シン・テレワーク」を利用してみました!


こんにちは!新入社員の山副です!
新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の感染拡大によって、緊急事態宣言の期間延長が発表されましたが、みなさんいかがお過ごしでしょうか。
アイクラフトでは引き続き在宅勤務される方を多くみかけるようになりました。

さて、在宅勤務に関して、「シン・テレワーク」というシステムはご存じでしょうか。

「シン・テレワーク」とは?
・リモートデスクトップ型のテレワークシステム
・誰でも簡単に利用できる
・申込みや契約、メールアドレスの登録が不要である
・無料で利用できる
・2020 年 10 月 31 日まで利用できる ※状況によって、変更の可能性あり
〈提供元:独立行政法人情報処理推進機構 (IPA) と 東日本電信電話株式会社 (NTT 東日本)〉

無料で利用できると聞いて、やったー!と思ったと同時に少し心配もありました。
しかし提供元がIPAということは、国の公的機関ですし、安心かつ信頼して利用できますね。
また利用期間については、期限がありますがコロナの収束が遅れたり、利用者が多いとなれば、期限変更されるのではないでしょうか。
(11月以降利用できなくなった場合は、アイクラフトでサポートを行っていますので、ぜひご相談ください!)

安心して無料で使えるうえに登録も要らないなんて、とても魅力的・・・

ということで、早速利用してみました!

事前準備はたったの3ステップ。
① 社用PCに専用ソフトウェアをダウンロードする
② コンピュータID(PCに名前を付ける)とパスワードを設定する
③ 自宅PCにも①と同じ専用ソフトウェアをダウンロードする

(社用PCに専用ソフトウェアをダウンロード中)

詳しく利用手順をみていきましょう!

【利用手順】
① 社用PCに専用ソフトウェアをダウンロードする
社用PCに公式サイトのダウンロードページから最新版の「シン・テレワーク」をダウンロードします。

ダウンロードすると、以下の画面が表示されます。「次へ」をクリックし、進んでください。

インストールするソフトウェアを選択します。
今回は、「シン・テレワークシステムサーバー」をインストールします。
※共有機能無効版では、クリップボードやドライブの共有など一部機能が利用できないようです。詳細をよく読み、自身の使用状況に合わせてインストールしましょう!

使用条件を読み、「使用条件に同意する」にチェックを入れます。

「重要なお知らせ」にも目を通し、「次へ」をクリック。

インストール先のディレクトリ(フォルダ)を指定します。今回は、公式サイトの手順通りデフォルトのままにしました。

インストールを開始していきます。「次へ」をクリックし、インストールを行ってください。

インストールが完了しました!「完了」をクリックし、続いて初期設定を行いましょう。

② コンピュータID(PCに名前を付ける)とパスワードを設定する
インストール後「完了」をクリックすると、以下の画面が表示されます。
まずは、コンピュータIDを設定していきます。
このIDは、テレワークを行う際に必要になります。忘れないようメモを取っておきましょう!

次に、パスワードを設定していきます。
「設定用パスワードの設定」をクリックします。
こちらもコンピュータID同様、テレワークを行う際に必要になります。メモを取っておいてください!

すると、以下の画面が表示されます。「パスワードを設定する」にチェックを入れると、パスワードを設定できます。

パスワード・確認入力を入力して、「OK」をクリックします。

これでパスワードの設定は完了です!

③ 自宅PCにも①と同じ専用ソフトウェアをダウンロードする
自宅PCにも同様に、公式サイトのダウンロードページから最新版の「シン・テレワーク」をダウンロードします。
ダウンロード方法は①と同じですが、インストールするソフトウェアが「シン・テレワークシステムクライアント」と先ほどと異なります。間違えないようご注意ください!

これ以降は、①と同じ手順です。「完了」まで進めてください。
「完了」をクリック後、以下の画面が表示されます。接続先コンピュータID欄に、②で設定したIDを入力し「接続」を行います。

パスワードの入力が求められるので、②で設定したパスワードを入力します。

「OK」クリック後、ログイン画面に移ります。

社用PCのログインパスワードを入力すると・・・
先ほど「シン・テレワークサーバー」をインストールした社用PCの画面が表示されました!

(大きい画面が自宅PC画面、小さい画面が社用PC画面です。今回は、接続の有無を区別しやすくするために社用PC画面を縮小しています。)

ここまで10分もかからずに終えることができました。
実は、以前までは社内のVPNに接続して在宅勤務をしていたのですが、30分ほどかけて接続設定を行ったので、こんなにすぐ設定ができるなんて驚きです。
接続後、半日利用しましたが、接続の不具合や障害は全くありませんでした。

『テレワークは検討しているけれど、まだ環境が整っていない・・・』
『導入コストが高いと聞いて諦めた・・・』
『最近考え始めたばかりで、どうすればいいか分からない・・・』
という方!
無料で使えるこの機会にぜひ利用してみてはいかがでしょうか。

「シン・テレワーク」公式サイトでは、より詳しいシステムの説明やFAQにて様々な問題への対処法が記載されています。合わせてご覧ください。
→公式サイトは、こちら

また、アイクラフトではテレワーク導入のサポートを積極的に行っています!
本格的にテレワークを導入したい、テレワークについて詳しく教えてほしいという方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
→お問い合わせは、こちら

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