チラシ受発注・集計・制作・請求自動化システムを開発しました！

こんにちは。広報担当の中村です。
今回は東京の国際事業部で開発した、チラシ受発注・集計・制作・請求自動化システムをご紹介したいと思います。

頻繁なチラシ受注で各部署の工数が増大していた

全国に150以上の店舗を持つ顧客から、日常的に郵送用や折込用のチラシ受注がある印刷会社様。受注業務、制作業務、印刷業務、発送業務、請求業務においてかなりの作業量が発生していました。

受注はメールや電話だったので、印刷会社様の営業担当がつきっきりに。請求のための集計もエクセルに頼っており、月末に営業担当が時間をかけて作業していました。
また、印刷会社様が用意したデザインだけでなく、顧客が作成したPDFを使用した制作物もあり、営業と制作の連携が大変だという課題も。

そこで、以前のシステム開発で高い評価をいただいたアイクラフトが各工程の自動化支援システムを開発することになりました！

システム概要

まず、発注者はwebブラウザ上で発注したいチラシのタイプを選び、添付データがあれば添付し、発注します。

チラシの制作には、AdobeのInDesignを使用しました。入力データ＆添付データから自動で定型A4のチラシテンプレートにレイアウトするので、制作部署はチェックするだけ！
実際に印刷機にまわす8面付データ※も自動で生成します。

さらに宅配便会社のwebシステムとのcsv連携で、発送番号からの荷物追跡がこのシステム上で可能に！

月末には請求書PDFが自動で生成され顧客へ送信、「メールを見落とした」、「削除してしまった」場合もweb画面上で後から確認できます。

チラシの受発注、集計、制作、請求がこのシステムでできるようになり、営業、制作、印刷、生産管理すべての部署で工数が半減しました。

※大型の印刷機で印刷するためにA4サイズのチラシを8個ならべて大きな1枚にしたデータ。印刷枚数の異なる複数チラシを組み合わせて8面付データを作成するには、熟練したスタッフでないと難しかった。

使用言語

• C#、BLAZOR

システム導入後の効果

発注者は発注画面でチラシの種類やテキスト情報を選択するだけで発注できるので、電話やメールよりも楽に発注できるようになりました。また、発注履歴も閲覧できるので、再発注も容易に！
印刷会社様のチラシ受注に関わる全ての部署で工数が減りましたが、特に制作部署では工数が8割近く減りました。
このシステムを横展開して、印刷会社様の他の顧客にも導入いただくことができ、さらなる工数削減が実現しています。

アイクラフトはお客様に最適なシステムをご提案いたします。
業務の効率化・自動化をご検討中であればぜひご相談ください！
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