【iSTAFF事例】新しく導入したPC（パソコン）のセットアップを実施！

こんにちは。アイクラフト株式会社の杉井です。

今回はiSTAFFのサービスを長期でご利用頂いている企業様から「新しいパソコンのセットアップをしてほしい」と依頼を受けましたので、事例として紹介します！

新しいパソコンを導入する際、面倒なのが初期設定（セットアップ）ですよね。

すぐに実務で使用したくても、設定が多くて時間がかかってしまう作業ですが、そんな悩みもiSTAFFをご活用頂くことで解消できます！

「iSTAFF」とは、アイクラフトで提供している情シス業務などのITアウトソーシングサービスです。

ITに関して不具合やお困りごとに対し、専門の技術者が実際に現場に駆けつけ、事象を解決するサービスを行っています。

もしIT周辺の悩みがあれば、お気軽にお問い合わせください。

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新規のパソコンを導入することになった背景

今回ご依頼頂いたのは、iSTAFFを長期でご利用頂いている某日用品メーカー様です。

スタッフが退職するのをきっかけに新しいパソコンを導入したそうですが、初期のセットアップと古いパソコンから新しいパソコンへデータを引き継ぐ作業が不安だったということでご連絡頂きました。

新しいパソコンにデータを引き継いだ後、古いパソコンは破棄したいとのご依頼だったので、それぞれに対して設定やデータ消去を施しました。

新しいパソコンに実施したセットアップ一覧

※作業イメージ

事前に設定作業を行う日程を決めておりましたので、作業対応日に、先方の事務所へ伺いました。

データを移行するため、2台のパソコンをお預かりし、データ移行と以下のセットアップを実施しました。

■主な設定項目

• Windows設定
• Microsoft365アカウント作成
• Microsoft365各種設定
• メールアカウント作成
• メール設定
• ADユーザ作成
• スタートアップ設定
• ローカルユーザ設定
• インターネット接続設定
• DNS設定
• 管理者権限付与
• WindowsUpdate確認
• ファイルサーバ設定

また、以下の項目は業務にてパソコンを使いやすくするために、先方に確認をした上で対応させて頂いた項目です。

■作業効率化のために実施した項目

• プリンタードライバーの設定
• 不要ソフトのアンインストール
• メールの仕分けルール、署名、連絡先設定
• スリープ時間設定
• タスクバー設定
• デスクトップアイコン設定
• スタート一覧設定
• デスクトップ配置戻し

新しいパソコンのセットアップに必ず必要というわけではありませんが、実施しておくとストレージの節約にもなりますし、パソコンの動作が重くなりにくくなります。

また、Kapersky Endpoint Securityというウィルス対策ソフトをインストールし、セキュリティの設定も行いました。

アイクラフトでは、マニュアル通りの設定項目だけではなく、業務で使いやすくなるように利用しないであろう、不要なアプリを削除したりなどのスタートアップの設定も行っています。

新しいパソコンの設定が完了したら動作確認のテストを行う

設定完了後は、それぞれきちんと動作しているか確認する必要があります。

• Windowsのアップデートが完了しているか
• メール送受信テスト
• 印刷テスト
• インターネットアクセス確認
• ファイルサーバアクセス確認
• 時刻同期設定

上記を確認、テストしたら初期セットアップは完了です！

新しく購入したパソコンの初期設定の難易度は？

個人で購入した場合、パソコンの初期設定は、画面に出てくる表記にしたがって進めていくだけで完了しますのでそれほど難しくはありません。

しかし、今回の事例のように、業務で使用するパソコンの場合は、データの移行やセキュリティ、ネットワークの接続など時間と手間がかかるので難易度は高くなります。

また、今回ご依頼頂いた企業では、そもそもパソコンのデータ移行を想定していなかったこともあり、各アカウントの作成から行う必要がありました。

こういったケースでは、安全かつ迅速にパソコンの設定を行うために外注することをおすすめしています。

専門家が対応することで30分〜60分程度で、初期設定を完了し業務で使用できる状態にすることが可能です。

まとめ

今回は新しく導入したパソコンの初期設定からスタートアップの設定、動作テストまで行った事例を紹介しました。

今回ご依頼頂いた企業様は、日頃からiSTAFFのサービスをご利用頂いていたので、パソコンの購入日にあわせて訪問スケジュールを調整し、当日すぐに業務に利用できる状態にセットアップすることができました。

ご依頼頂いた企業様からは「すぐパソコンが使えるようになって助かりました！」と喜びの声を頂戴しています！

アイクラフトではiSTAFFという専門家が直接伺ってITのサポートを行うフィールドサービスを行っています。

東京、大阪、兵庫と幅広いエリアで対応しておりますので、IT関連でお困りごとがあればぜひ一度お問い合わせください。

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最後までお付き合い頂きありがとうございました。