Nextcloudでの大容量ページ書籍編集管理ソリューションをご提案しました

ソフトウェア開発

2021.10.04

こんにちは。広報担当の中村です。
今回は、東京の国際事業部で提案したNextcloudでの大容量ページ書籍編集管理ソリューションついてご紹介したいと思います。

数千ページある書籍をアウトソーシングして編集したい

数千ページある書籍を作成することになった某印刷会社様。編集作業をアウトソーシングすることにしましたが、専用の編集システムを使用する必要があるため、どこに依頼するか悩んでおられました。また、膨大なページの編集管理をどのように行っていくかが課題でした。

以前より某印刷会社様のシステム開発をいくつか担当したアイクラフトにご相談いただくことになり、Nextcloudを使った編集管理ソリューションをご提案させていただきました。

Nextcloudとは

Nextcloudとはオンラインストレージを構築できるオープンソフトウェアで以下のような特徴があります。

  • PHPとJavaScriptで開発されており、Linux上で動作する
  • Web画面は日本語で表示することが可能
  • オンプレミス、クラウドどちらでも構築可能
  • 主な機能はファイルの管理機能

Nextcloud公式サイト
https://nextcloud.stylez.co.jp/

ソリューション詳細

まずは専用の編集ソフトを扱える外注先を探すところから始めました。複数社見つかったところで、印刷会社様がNextcloudを使用して編集管理できるように環境を整えました。

実施内容

  • Nextcloudをクラウド上に構築
  • 全外注先向けの共通フォルダを作成
  • 各外注先のフォルダを作成
  • 作業完了フォルダを作成

編集管理の流れ

  1. 印刷会社様が各外注先フォルダへ作業ファイルを割り振る
  2. 各外注先は割り振られた作業ファイルを編集する
  3. 編集が終わったら作業完了フォルダへ格納する

 

分業フォルダのデモ画面

 

各外注先の進捗度が見やすく、適切な作業管理が可能に!

印刷会社様は作業完了フォルダを見るだけで全体の進捗度がわかり、各外注先の作業を取りまとめて計算する手間が省けました。また、各外注先の作業進捗も各外注先のフォルダを見るだけでわかるので、スピードが速いところにはより多く、遅いところにはより少なくといった適切な作業割り振りも可能になりました。

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導入・ご利用いただいているサービスソフトウェア開発

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某印刷会社

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業種 印刷業
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