高速ファイル検索ソフト Everythingを使って業務効率を向上させよう
ITツール紹介
2023.06.13
目次
はじめに
こんにちは、システム開発部の中木村です!
本記事では業務効率化に役立つ高速ファイル検索ソフト『Everything』の紹介と、ファイルサーバー(ネットワークドライブ)の設定方法についてご紹介します。
業務効率化は、仕事の生産性を向上させるために重要な要素です。
ファイルの検索作業は、多くの時間を浪費する可能性がありますが、高速なファイル検索ソフトEverythingを活用すれば、その問題を解決することができます。
それでは、さっそく高速ファイル検索ソフトEverythingとネットワークドライブの設定方法についてご紹介していきます。
Everythingとは?
Everythingは、Windows上で動作する高速なファイル検索ソフトです。ファイル名やパスなどのキーワードを入力するだけで、瞬時にファイルを検索することができます。
さらに、検索結果をリアルタイムで表示するため、時間の節約にもつながります。
Everythingの特徴
Everythingには以下のような特徴があります。
- 高速な検索エンジン: 数十万ものファイルを瞬時に検索することができます。
- 正確な検索結果: 部分一致やファイルの形式でフィルタリング検索など、細かな条件で絞り込みが可能です。
- リアルタイムの更新: ファイルの追加や変更があった場合でも、自動的にリスト更新が可能。
Everythingのインストール方法
Everythingのインストール手順を紹介します。
公式ウェブサイトか、窓の杜からインストーラーをダウンロードし、インストールウィザードに従って進めます。
基本にはデフォルトの設定のまま、セットアップを進めればすぐにEverythingを使用する準備が整います。
初回起動時はファイルの読み込みあるので約2分ほど待ちます。
Everythingの基本的な使い方
Everythingの基本的な使い方を説明します。検索ボックスにキーワードを入力すると、検索結果がリアルタイムで表示されます。検索結果を右クリックすることで、さまざまな操作(ファイルの開く、場所を表示するなど)を行うことができます。
また、ドキュメントやフォルダ等に絞り込んでの検索も可能です。※表示タブからフィルター欄をチェックすることで使用できます。
ファイルサーバーの設定方法
次は、ファイルサーバーをEverythingと連携させる方法を解説します。
Everythingのオプション設定にフォルダを追加し、検索対象に含めることができます。
まとめ
本記事では、第一回 業務効率化ツールの紹介として、高速ファイル検索ソフト『Everything』の紹介と解説をいたしました。
Everythingを使えば、煩雑なファイル検索作業から解放され、効率的に業務を進めることができます。
ぜひ、お試しください。