法人用のパソコン買い替え時のデータ移行の費用は？タイミングや準備も解説

「法人のパソコンを買い替えるタイミングが知りたい」
「法人のパソコンのデータを移行する方法は？」
「専門の業者に依頼した際の費用感が知りたい」

このようなことを考えている方も多いのではないでしょうか？

法人のパソコンを一定期間使っていると、耐用年数の問題で買い替えるべきか悩むシーンも多いかと思います。

しかし、いざパソコンを買い替えるとしても、パソコン内のデータをきちんと移行しなければ、企業の機密情報が漏れてしまうリスクも考えられますし、単純に手間がかかりますよね。

この記事では、法人用パソコンを買い替えるタイミングやデータ移行の費用、準備方法や実際にデータを移行する方法について解説します。

企業が安心してデータ移行をするのに、おすすめのITサポートサービスについても紹介しているので、法人でのパソコンの買い替えとデータ移行を検討している方は必見です。

ぜひ最後までご確認ください。

 

法人用パソコンを買い替えるタイミング

企業が法人用パソコンを買い替えるタイミングには、以下の3つの場面が想定されます。

社内の法人用パソコンを購入するべきタイミングを悩んでいる方は、参考にしてみてくださいね。

SSDの耐用年数が過ぎた

近年発売されているパソコンには、消費電力をおさえながらデータ転送できるSSDが使用されており、3〜5年をめどに劣化が始まると言われています。

SSDの処理速度や容量の限界など、劣化を感じ始めたら買い替えを検討するタイミングとなります。

SSDの劣化を感じ始めた法人用のパソコンの耐用年数が過ぎたら、パソコンの挙動を確認しながら、買い替えのタイミングを見計らいましょう。

メーカーの保証期限が近い

法人で利用しているパソコンの保証期限が近いタイミングで、保証期間内に新しいパソコンに交換することも検討しましょう。

法人のパソコンのメーカーの保証に入っている場合、3〜5年というスパンで保証期限が定められている場合も多いです。

法人用パソコンは家庭用パソコンよりも長い時間の使用が想定されます。

とくに業務でパソコンを多用する企業では、バッテリーが消耗する速度も早くなってしまうのです。

毎日8時間ほどパソコンを使用した場合、耐用年数は5年ほどと言われています。

保証期限が迫っている状況で法人用パソコンのバッテリーの減りが早かったり、挙動がおかしいと感じたりしたら、パソコンを買い替えるタイミングだといえるでしょう。

パソコンの寿命を感じる

法人のパソコンを買い替えるなら、目にみえてパソコンの寿命を感じるタイミングがおすすめです。

たとえば、以下の特徴があらわれたら買い替えのタイミングかもしれません。

 
バッテリーの減りの早さを感じるタイミングがきたら、買い替えるべきでしょう。

また、パソコンの動作が遅くなったり、フリーズしやすくなった場合も同様です。

記憶容量不足かバッテリー不足などが想定されるので、買い替えることをおすすめします。

ちなみに、パソコンのファンの音が大きくなったと感じる場合も、法人用パソコンの部品の摩耗が深刻な状態に近づいているサインです。

法人用パソコンのデータ移行を代行してもらう費用は？

法人用パソコンを買い替える際には、中に入っているデータを移行する必要があります。

この章では、専門業者にデータ移行をお願いした際にかかる費用感とおすすめのサービスについて紹介します。

法人用パソコンのデータ移行にかかる料金を知って、安心してデータ移行に備えたいと考えている方は、参考にしてください。

修理業者を利用する際の費用感

法人用パソコンのデータ移行をパソコン修理業者に頼むと、おおよそ15,000円くらいの料金がかかるのが相場です。(台数ごとに金額は増加するケースが多い)

ただし、削除・移行するデータが多い場合や対応しなければいけない法人用パソコンの数が多い場合は、料金がそれ以上に高くなります。

修理業者にデータ移行を依頼するメリットは、パソコンの専門家に頼むことで、スムーズ、かつ安心安全にデータ移行できる点です。

特に企業内にパソコンに精通している社員が少ない場合は、修理業者に依頼する恩恵が大きく感じられるでしょう。

ただし、対処するデータ削除・移行の規模が大きければ大きいほど、料金が高くなる点には注意しておきたいところです。

データ移行を修理業者に依頼する際には、自社のIT部門の状況と費用感を照らし合わせながら、データ移行を依頼するに足るメリットがあるのかどうか検討してみましょう。

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法人用パソコンをデータ移行して買い替える際に準備すること

法人用パソコンのデータ移行を自社で行う場合は、以下の準備をしておく必要があります。

古いパソコン内のデータを整理する

法人利用のパソコンのデータ移行を実行するなら、事前に古いパソコン内のデータを整理して、いらないデータは削除します。
 
他はサーバに保存できるデータはサーバに保存しておき、データを移行する準備をしておく必要があります。

移行するデータ容量が大きいと移行にも時間がかかってしまうので、本当に必要な情報かどうかを見極めて、いらないデータの移行に時間をとられないようにしたいところです。

時間がかかることを想定しておく

法人利用のパソコンからデータ移行する際は、パソコンの台数や保存してあるデータ容量が大きいと、データ移行にも時間がかかってしまいます。

データ整理をした際に、移行時間を大まかに把握しておきましょう。

データの量や、台数で大きく変動しますが、数時間から半日はかかると思っておきましょう。

余裕をもってデータ移行にかかる時間を見積もっておくと、仮に時間が長引いたとしても、焦らずに対応できるのでおすすめです。

ログイン情報を保存しておく

法人用パソコンのデータ移行後に備えて、移行前に社員IDやシステムへのログイン情報などを控えておくことも大切です。

ログイン情報を保存しておくことで、データ移行後の新しいパソコンにログインできずにあわててしまうリスクも減らせます。

法人利用のパソコン内のデータを新しいパソコンに移行する方法

法人利用のパソコン内のデータを移行する方法には、主に以下の3種類が挙げられます。

法人用パソコンにメモリを差し込んで、必要なデータをドラックアンドドロップで移行していきます。

USBメモリは128GBが主流なので、移行するデータが膨大な会社は、1TBの容量の物もある外付けHDDを活用するのがおすすめです。

USBリンクケーブルは、異なるパソコンにケーブルをつなぐと、マウス一つで別のパソコンにデータ移行できる代物です。

なるべく簡単にデータ移行をすませたい場合は、USBリンクケーブルをつないで、必要なデータを移行させましょう。

また、容量が少ない場合は、クロスケーブルを活用するのも手です。

データ移行の詳しいやり方に関しては、以下の記事も参考にしてみてください。

【関連記事】法人用パソコンの買い替え時にやることは？回収方法やタイミングを紹介

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この記事では、法人用パソコンを買い替えるタイミングやデータ移行の費用、準備方法からデータを移行する具体的な方法について解説しました。

法人用パソコンを買い替えるのは、動作に関わる経年劣化のサインが見えてからがおすすめです。

ほかには保証期限が切れる前後のタイミングで買い替えるのもいいでしょう。

データ移行の方法は自社でやる方法と業者に頼む方法がありますが、情報漏えいのリスクや作業のスムーズさを考えるなら、業者に頼んでデータ移行してもらうのがおすすめ。

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別途になりますが、パソコンの買い替えやデータ移行を実行した事例も数多く、データ移行も含めたパソコンの買い替えに伴う作業を依頼するのに最適です。

 

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